In Köping (Zweden) is veiligheid een prioriteit. Alle scholen binnen de gemeente maken gebruik van Cosafe – een platform voor communicatie, incidentmanagement en crisisbeheer. Hiermee wil de gemeente zowel het veiligheidsgevoel als de paraatheid verbeteren.
Snelle en gerichte communicatie bij incidenten
“Met Cosafe kunnen we nu op een veel effectievere manier alarmeren en communiceren. Wanneer zich een incident voordoet, kunnen medewerkers snel alarm slaan en wordt direct het juiste scenario geactiveerd, zoals een lock-in of evacuatie,” zegt Thomas Karlsson, hoofd van de onderwijsafdeling van Köping.
Alle betrokkenen ontvangen via de app gerichte informatie, zodat er snel en correct gehandeld kan worden. Dit voorkomt verwarring en verkort de reactietijd aanzienlijk.
Altijd toegang tot kritieke informatie
Via de app hebben medewerkers direct toegang tot belangrijke documenten, zoals het protocol voor situaties met een dodelijke dreiging. Karlsson:
“Dat we alles op één plek hebben – van alarmknoppen tot contactlijsten en noodprocedures – maakt dat we beter voorbereid zijn. De informatie is altijd up-to-date en snel toegankelijk.”
Van acute actie naar evaluatie
Cosafe ondersteunt niet alleen tijdens incidenten, maar maakt ook registratie, opvolging en evaluatie mogelijk. Alle meldingen, communicatie en acties worden automatisch gelogd, wat waardevol is voor nazorg en verbetering.
“Je kunt achteraf precies zien wat er is gebeurd, wie wanneer handelde, en welke communicatie plaatsvond. Dat helpt ons om te leren en bij te sturen waar nodig,” aldus Karlsson.
Meer dan techniek: integraal veiligheidsdenken
Hoewel Cosafe een krachtig technisch hulpmiddel is, benadrukt de gemeente dat technologie slechts één onderdeel is.
“Je hebt ook goede routines, oefening en bewustzijn nodig. We hebben bijvoorbeeld ook fysieke maatregelen genomen, zoals aanpassingen aan deuren en sloten. Maar Cosafe is de rode draad die alles met elkaar verbindt,” legt Karlsson uit.
Minder schade, meer vertrouwen
De algemene veiligheidsbeleving onder leerlingen en personeel was al hoog – tussen de 94 en 97 procent – maar er waren toch geregeld incidenten zoals diefstal of vandalisme. Dankzij de inzet van Cosafe is het aantal incidenten gedaald en zijn de kosten voor schade beperkt.
“Het feit dat we beter kunnen reageren, heeft niet alleen financiële voordelen, maar versterkt ook het vertrouwen van ouders en medewerkers,” aldus Karlsson.
Voorbereid zijn is het belangrijkst
Wat Karlsson vooral benadrukt: “Het allerbelangrijkste is dat we voorbereid zijn en blijven oefenen. Cosafe helpt ons om incidenten gestructureerd aan te pakken, maar het is de continue training en integratie in het dagelijks werk die het verschil maken.”
Meer weten over Cosafe? Neem dan contact met ons op.